Transmission d’adresses

Senefelder Misset dispose d’options de traitement des données des fichiers d’adresses numériques pour l’adressage de votre magazine. Les adresses sont enrichies selon les directives du distributeur de courrier et tous les accessoires, tels que les listes de diffusion, les cartes de palettes, les étiquettes, etc. peuvent être fournis en même temps. Les adresses néerlandaises sont triées pour être présentées à PostNL. Les méthodes de tri utilisées par « Deutsche Post » (Infopost et Pressepost) et « BPost » (Belgique) sont possibles sur consultation.

Mode de transmission

Les coordonnées peuvent être fournies via le Portail Web des adresses de Senefelder Misset. Le Portail Web des adresses est sécurisé via HTTPS, de sorte que le transfert de données et l’accès au Portail Web des adresses s’effectuent via une connexion sécurisée. Les fichiers sont directement liés à une publication en cours. La transmission n’est possible que via un identifiant. Contactez votre responsable des commandes pour une meilleure coordination et pour recevoir un compte de transmission.

Dans le cadre d’une première coopération ou d’une modification de la transmission des données, des fichiers tests doivent préalablement être fournis, afin de tester si les données peuvent être traitées.

Spécifications de transmission des adresses

Vous pouvez transmettre votre fichier d’adresses de différentes manières. Dans le manuel « Directives pour le traitement des adresses », vous pouvez vérifier ce que les fichiers d’adresses doivent respecter et ce à quoi vous devez prêter attention. Vous pouvez également y trouver comment transmettre des lettres personnalisées.

Intimité

Ce que nous faisons pour garantir la confidentialité de vos adresses :

• Senefelder Misset est consciente que vos coordonnées contiennent des informations personnelles importantes.
• Nous surveillons vos données pour éviter tout abus.
• Nous supprimerons donc les fichiers d’adresses transmis après le traitement de nos systèmes, afin qu’ils ne soient pas conservés dans nos systèmes pendant une période inutilement longue.
• Nos systèmes sont également protégés. Les serveurs sur lesquels les données sont stockées sont protégés par des mots de passe et un pare-feu. Cet accès est limité. Seuls les collaborateurs de Senefelder Misset qui sont responsables du traitement des adresses peuvent accéder à vos fichiers.
• Nous concluons des accords de traitement avec tous les clients pour lesquels nous traitons des adresses.